Luulitko olevasi tehokas multitaskaaja? Totuus on toinen
Moni ajattelee hoitavansa työnsä tehokkaasti, kun tekee monta asiaa samaan aikaan. Palaverin pyöriessä vastataan sähköposteihin, hoidetaan viestejä tai suunnitellaan viikon ruokaostoksia. Tuntuu, että saa enemmän aikaan, mutta todellisuudessa käy usein toisin.
Aivot tekevät yhden asian kerrallaan
Multitaskaus kuulostaa tehokkaalta, mutta aivot eivät oikeasti toimi niin.
Psykiatrian erikoislääkäri Antti-Jussi Ämmälä muistuttaa, että ihminen pystyy keskittymään kunnolla vain yhteen asiaan kerrallaan. Kun yrität tehdä kahta tai kolmea asiaa yhtä aikaa, huomio vain hyppii tehtävästä toiseen.
Keskeytykset syövät yllättävän paljon energiaa
Joka kerta kun siirryt asiasta toiseen, aivot joutuvat palaamaan takaisin siihen, mitä olit tekemässä.
Se vie enemmän energiaa kuin helposti huomaa. Siksi työ voi tuntua raskaalta, vaikka mitään erityisen vaikeaa ei olisikaan tekeillä.
Keskittyminen katkeaa helpommin kuin luulet
Moni ei edes huomaa, miten usein keskittyminen keskeytyy.
Viestit, ilmoitukset ja sähköpostit vetävät huomion puoleensa jatkuvasti. Hetken päästä voi olla vaikea muistaa, mitä oli alun perin tekemässä.
Kaikki tekeminen samaan aikaan ei ole ongelma
On hyvä muistaa, että kaikki “monen asian tekeminen” ei ole haitallista.
Jos toinen tekeminen on automaattista, kuten pyykkien viikkaaminen tai ruoanlaitto, se ei kuormita aivoja samalla tavalla. Silloin voi hyvin kuunnella vaikka podcastia tai äänikirjaa.
Haaste tulee vastaan silloin, kun molemmat tekemiset vaativat kunnolla keskittymistä.
Näin teet työpäivästä oikeasti tehokkaamman
Pienillä muutoksilla voi helpottaa arkea:
- Laita turhat ilmoitukset pois päältä
- Hoida sähköpostit tietyinä aikoina, ei koko ajan
- Sovi selkeät käytännöt viestintään työporukan kanssa
- Pidä taukoja päivän aikana
Lähde: Terveystalo
Lue myös:
- Testaa, oletko pudonnut nuorten kelkasta – tiedätkö, mitä nämä 5 sanaa tarkoittavat?
- Ysärissä oli paljon ihanaa – mutta näitä asioita ei kyllä ole yhtään ikävä!
- ”Pohjoismainen ruokavalio” tekee hyvää keholle ja mielelle – näitä ruokia kannattaa suosia
- Lista asioista, jotka paljastavat, ettet ole enää mikään nuori – montako tunnistat itsessäsi?
- Kahdeksan piirrettä, joita miehet pitävät naisissa vastenmielisinä
- Testaa, oletko pudonnut nuorten kelkasta – tiedätkö, mitä nämä 5 sanaa tarkoittavat?
- Ysärissä oli paljon ihanaa – mutta näitä asioita ei kyllä ole yhtään ikävä!
- ”Pohjoismainen ruokavalio” tekee hyvää keholle ja mielelle – näitä ruokia kannattaa suosia
- Lista asioista, jotka paljastavat, ettet ole enää mikään nuori – montako tunnistat itsessäsi?
- Kahdeksan piirrettä, joita miehet pitävät naisissa vastenmielisinä