Moni ajattelee hoitavansa työnsä tehokkaasti, kun tekee monta asiaa samaan aikaan. Palaverin pyöriessä vastataan sähköposteihin, hoidetaan viestejä tai suunnitellaan viikon ruokaostoksia. Tuntuu, että saa enemmän aikaan, mutta todellisuudessa käy usein toisin.

Aivot tekevät yhden asian kerrallaan

Multitaskaus kuulostaa tehokkaalta, mutta aivot eivät oikeasti toimi niin.

Psykiatrian erikoislääkäri Antti-Jussi Ämmälä muistuttaa, että ihminen pystyy keskittymään kunnolla vain yhteen asiaan kerrallaan. Kun yrität tehdä kahta tai kolmea asiaa yhtä aikaa, huomio vain hyppii tehtävästä toiseen.

Keskeytykset syövät yllättävän paljon energiaa

Joka kerta kun siirryt asiasta toiseen, aivot joutuvat palaamaan takaisin siihen, mitä olit tekemässä.

Se vie enemmän energiaa kuin helposti huomaa. Siksi työ voi tuntua raskaalta, vaikka mitään erityisen vaikeaa ei olisikaan tekeillä.

Keskittyminen katkeaa helpommin kuin luulet

Moni ei edes huomaa, miten usein keskittyminen keskeytyy.

Viestit, ilmoitukset ja sähköpostit vetävät huomion puoleensa jatkuvasti. Hetken päästä voi olla vaikea muistaa, mitä oli alun perin tekemässä.

Kaikki tekeminen samaan aikaan ei ole ongelma

On hyvä muistaa, että kaikki “monen asian tekeminen” ei ole haitallista.

Jos toinen tekeminen on automaattista, kuten pyykkien viikkaaminen tai ruoanlaitto, se ei kuormita aivoja samalla tavalla. Silloin voi hyvin kuunnella vaikka podcastia tai äänikirjaa.

Haaste tulee vastaan silloin, kun molemmat tekemiset vaativat kunnolla keskittymistä.

Näin teet työpäivästä oikeasti tehokkaamman

Pienillä muutoksilla voi helpottaa arkea:

  • Laita turhat ilmoitukset pois päältä
  • Hoida sähköpostit tietyinä aikoina, ei koko ajan
  • Sovi selkeät käytännöt viestintään työporukan kanssa
  • Pidä taukoja päivän aikana

Lähde: Terveystalo

Lue myös: